國家檔案局 第9號

　　《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》已經(jīng)2011年11月11日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

　　局長   楊冬權(quán)
                                                 二○一一年十一月二十一日

　　各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

　　為了建設(shè)覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國家檔案資源體系，劃定各級各類檔案館收集檔案的范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》，制定本規(guī)定。
     第一條各級各類檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具有長久保存價值的檔案收集進館。
     第二條各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機構(gòu)的檔案：
    1.中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門；
    2.人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)；
    3.人民政府及其所屬各部門和單位；
    4.人民政協(xié)及其常設(shè)機構(gòu)；
    5.人民法院、人民檢察院；
    6.各民主黨派機關(guān)；
    7.工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體；
    8.國有企業(yè)、事業(yè)單位。
     各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構(gòu)的下屬單位和臨時機構(gòu)的檔案。
     鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。
     第三條新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。
     本行政區(qū)內(nèi)重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。
     經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。
     第四條各級部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
     第五條各級專門檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。
     第六條國有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館，收集本單位及其所屬機構(gòu)形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級綜合檔案館接收。
     第七條省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下（不含省級）檔案館接收保管期限為永久和30年以上（含30年）的檔案。
     第八條檔案館要適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應(yīng)根據(jù)國家災(zāi)害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件備份工作。
     第九條檔案館在收集檔案時，應(yīng)同時收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
     第十條各級各類檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細則和工作方案，經(jīng)上級檔案行政管理部門同意后施行。
     第十一條本規(guī)定由國家檔案局負責(zé)解釋。
     第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（1986年2月7日國家檔案局發(fā)布）同時廢止。